K-Procedure ขั้นตอนการสืบค้นการอ้างอิงวารสารวิชาการระดับนานาชาติ

วันที่ปรับปรุงข้อมูลล่าสุด 15 พฤษภาคม 2558

ขั้นตอนหลัก ขั้นตอนย่อย ช่วงเวลา ผู้รับผิดชอบ เอกสารเกี่ยวข้อง   Tips
1.ตรวจสอบข้อมูลรายชื่ออาจารย์ที่สังกัดคณะวิศวกรรมศาสตร์   1. ตรวจสอบรายชื่ออาจารย์จากฐานข้อมูลของการเจ้าหน้าที่คณะวิศวกรรมศาสตร์ ดำเนินการในช่วง มกราคม ของทุกปีภายใน 1-2 วันทำการ ณัฐธยาน์    การสืบค้นข้อมูลรายชื่อภาษาอังกฤษขั้นแรกจะค้นหาผ่านเว็บไซต์ คณะฯ แต่หากไม่ปรากฏข้อมูล ทางเจ้าหน้าที่จะประสานงานกับ ภาควิชา เพื่อขอข้อมูล                               
2. Update ฐานข้อมูลรายชื่ออาจารย์
3.ค้นหารายชื่อภาษาอังกฤษของอาจารย์
2. สืบค้นข้อมูลจากฐานข้อมูล Scopus ตามรายชื่ออาจารย์ในแต่ละภาควิชา 1. สืบค้นจากฐานข้อมูล Scopus ทุกๆ 3 เดือน ณัฐธยาน์  1. ฐานข้อมูล Scopus ตรวจสอบชื่อ สกุล และที่อยู่ ในบทความที่มีการ Citation ก่อนดำเนินการจัดเก็บ เพื่อลดขั้นตอนการทำงานผิดพลาด และเสียเวลาในการดำเนินการ
2. สืบค้นข้อมูลโดยใช้รายชื่อภาษาอังกฤษของอาจารย์ (ตามปีปฏิทิน)  
3. หลักการสืบค้น คือ ชื่อสกุล เว้นวรรค ตามด้วยตัวอักษรตัวแรกของชื่อ ภายใน 1 สัปดาห์ี  2. ขั้นตอนการสืบค้นข้อมูล
4. หากบทความได้รับการอ้างอิง จะปรากฏข้อมูล ให้ดำเนินการตรวจสอบข้อมูล    
5. เมื่อบทความได้รับการอ้างอิงในปีที่ต้องการ ตรวจสอบข้อมูลให้เป็นไปตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด คือ ต้องเป็นบทความที่มีการตีพิมพ์ในขณะที่ปฏิบัติงานในคณะวิศวฯมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์    
6. ดำเนินการจัดเก็บข้อมูลลงฐานข้อมูล    
3. สืบค้นข้อมูลจากฐานข้อมูล ISI ตามรายชื่ออาจารย์์ในแต่ละภาควิชา 1. สืบค้นจากฐานข้อมูล Scopus ทุกๆ 3 เดือน ณัฐธยาน์  1. ฐานข้อมูล ISI ตรวจสอบชื่อ สกุล และที่อยู่ ในบทความที่มีการ Citation ก่อนดำเนินการจัดเก็บ เพื่อลดขั้นตอนการทำงานผิดพลาด และเสียเวลาในการดำเนินการ
2. สืบค้นข้อมูลโดยใช้รายชื่อภาษาอังกฤษของอาจารย์ (ตามปีปฏิทิน)  
3. หลักการสืบค้น คือ ชื่อสกุล เว้นวรรค ตามด้วยตัวอักษรตัวแรกของชื่อ ภายใน 1 สัปดาห์ 2. ขั้นตอนการสืบค้นข้อมูล
4. หากบทความได้รับการอ้างอิง จะปรากฏข้อมูล ให้ดำเนินการตรวจสอบข้อมูล    
5. เมื่อบทความได้รับการอ้างอิงในปีที่ต้องการ ตรวจสอบข้อมูลให้เป็นไปตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด คือ ต้องเป็นบทความที่มีการตีพิมพ์ในขณะที่ปฏิบัติงานในคณะวิศวฯมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์    
6. ดำเนินการจัดเก็บข้อมูลลงฐานข้อมูล    
4. นำข้อมูลที่ได้จากการสืบค้นมาจัดเก็บในฐานข้อมูลของคณะฯ 1. นำข้อมูลที่ได้จากการสืบค้นจากทั้ง 2 ฐานข้อมูลมาจัดเก็บลงฐานข้อมูล ทุกๆ 3 เดือน ณัฐธยาน์     
2. ตรวจสอบความซ้ำซ้อนของบทความ (ตามปีปฏิทิน)  
3. จัดเก็บข้อมูลให้ครบถ้วนตามแบบฟอร์มการรายงานข้อมูลของคณะวิศวฯ ภายใน 1 สัปดาห์ แบบฟอร์มฐานข้อมูล Citation
4. เจ้าหน้าที่ตรวจสอบความถูกต้องของแบบฟอร์ม และข้อมูล    
     
5. ตรวจสอบข้อมูล และUpdate ข้อมูล ทุกๆ 3 เดือน (ตามปีปฏิทิน) 1. ตรวจสอบข้อมูลโดยการค้นหาข้อมูลตามขั้นตอนในข้อที่ 2 และ 3 ภายใน 2 สัปดาห์ ณัฐธยาน์     
2. ตรวจสอบความซ้ำซ้อนก่อนดำเนินการจัดเก็บข้อมูล
6. จัดส่งข้อมูลไปยังภาควิชาเพื่อตรวจสอบความถูกต้อง 1. จัดส่งฐานข้อมูล Citation ไปยังภาควิชาทั้ง 7 ภาควิชา ผ่านทางเอกสาร และ E-mail เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง ภายใน 2 สัปดาห์ ณัฐธยาน์   ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ภาควิชา ในการสืบค้นข้อมูล มีการแนะนำวิธีการ เพื่อลดปัญหาการทำงานผิดพลาด และลดขั้นตอนในการทำงาน
2. ภาควิชาตรวจสอบข้อมูล และจัดส่งข้อมูลคืนมายังหน่วยบริหารงานวิจัย นวัตกรรมฯ
7. กรณีภาควิชามีการเพิ่มเติมข้อมูลทางเจ้าหน้าที่จะดำเนินการตรวจสอบ และ Update ข้อมูลลงฐานข้อมูล 1. ตรวจสอบข้อมูล โดยการค้นหาซ้ำจากภาควิชาที่มีการเพิ่มเติม และตรวจสอบว่าเป็นไปตามที่มหาวิทยาลัยกำหนดหรือไม่ ภายใน 1 วันทำการ ณัฐธยาน์    
  2. Update ข้อมูลลงฐานข้อมูล
8. สรุป และตรวจสอบข้อมูลทั้งหมด ดำเนินการจัดส่งข้อมูลไปยังกลุ่มงานแผนงานฯ และรายงานข้อมูลกองทุนวิจัยของมหาวิทยาลัย 1. สรุป รวบรวมข้อมูลทั้งหมดลงฐานข้อมูล Citation ภายใน 1-2 วันทำการ ณัฐธยาน์    
2. จัดส่งข้อมูลผ่านทางเอกสาร และ E-mail ไปยังกลุ่มงานแผนงานและพัฒนาคุณภาพ
3. จัดส่งข้อมูลให้เจ้าหน้าที่รวบรวมข้อมูลเพื่อรายงานข้อมูลไปยังกองทุนวิจัยของมหาวิทยาลัย

 

 ติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม หน่วยบริหารงานวิจัยและนวัตกรรม โทร 7081,7097 E-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.